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Informativa privacy ex art. 13 del Regolamento (UE) 679/2006

Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation (“GDPR”), la società “eventop SRL”, in persona del legale rappresentante p.t., p.iva. 11502750968 proprietari della testata giornalistica compliancedesign.it, registrata presso il Tribunale di Milano ed edita dal Titolare stesso, in qualità di titolare del trattamento, Le forniscono la seguente informativa circa il trattamento di alcuni Suoi dati personali raccolti nel form di registrazione all’evento al quale è stata/o invitata/o (l’“Evento”), anche al fine di inviarLe nuovi inviti a eventi futuri.

-1- Raccolta dei dati personali – tipologia dei dati personali raccolti

Nell’ambito dell’Evento, i Titolari potranno raccogliere e trattare alcuni dati personali che La riguardano, quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, nonché gli ulteriori dati personali rilasciati nei campi a compilazione facoltativa ed obbligatoria, che possono riguardare Lei l’impresa o lo studio professionale di cui Lei fa parte o collabora e che sono necessari per poterLa invitare agli eventi che potrebbero per Lei essere più interessanti anche sulla base della Sua attività professionale e dei Suoi interessi. Tali dati vengono da Lei comunicati nel corso della compilazione del form di registrazione all’Evento, inviato a mezzo e-mail.

S ono effettuate fotografie e riprese audio/video durante l’Evento? Per quali finalità
Nel corso dell’Evento (o degli altri eventi ai quali Lei dovesse partecipare), per il legittimo interesse di cronaca degli Eventi (art. 6,co. 1, let. f) del Regolamento), potranno altresì essere raccolte ed utilizzate Sue immagini fotografiche/video riprese nel corso dell’Evento medesimo (o degli altri eventi ai quali Lei dovesse partecipare), che potranno essere diffuse, per intero o in parte, singolarmente o unitamente ad altro materiale, anche attraverso la pubblicazione sul sito www.compliancedesign.it e sul sito www.eventop.it nonché attraverso i profili sui principali social media (Linkedin, YouTube). Per ragioni tecniche e dato l’alto numero di partecipanti, non sarà possibile eliminare le Sue immagini da quelle che verranno eventualmente diffuse.

Pertanto, la preghiamo di non partecipare agli Eventi nel caso in cui Lei non voglia in nessun caso apparire nelle Registrazioni. Resta fermo il suo diritto di opporsi alla pubblicazione delle Registrazioni nel caso di interviste individuali, facendone richiesta oralmente all’intervistatore o per iscritto alle addette alla registrazione, o di richiederne successivamente la rimozione, contattandoci con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.

Alcuni dei dati personali accolti, potranno inoltre essere utilizzati dai Titolari per l’invio di e-mail/newsletter e comunicazioni commerciali o di marketing, anche da parte di terzi.

-2-Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali da Lei comunicati attraverso la compilazione del form di iscrizione all’Evento saranno trattati come qui di seguito precisato:

per adempiere agli obblighi derivanti dalla normativa applicabile , ivi compresa l’esecuzione di comunicazioni alle autorità competenti e agli organi di vigilanza e per conformarsi alle richieste provenienti dalle stesse, anche in relazione agli obblighi previsti dai protocolli sanitari in materia di prevenzione della diffusione del COVID-19;
per legittimo interesse dei Titolari alla gestione dell’archivio clienti ed elaborazioni statistiche, in forma aggregata, a fini interni, nonché in relazione all’invio del primo invito per partecipare all’Evento;
in forza del Suo consenso (facoltativo e revocabile in qualunque momento):
utilizzo da parte dei Titolari dei Suoi dati personali per poterLa accreditare all’Evento e in relazione alle attività allo stesso connesse nonché per l’invio di e-mail, anche sotto forma di newsletter, per mantenerLa aggiornato su iniziative ed eventi organizzati dai Titolari, nonché per invitarLa ad altri eventi che potrebbero essere di Suo interesse;
utilizzo delle Sue immagini fotografiche o video raccolte durante l’Evento o durante gli altri eventi ai quali parteciperà;
Marketing di terze parti: trasferimento dei Suoi dati personali a soggetti terzi, quali sponsor o partner dell’Evento, che potranno utilizzare detti dati, in qualità di titolari autonomi del trattamento, per finalità loro proprie, incluso per finalità di marketing e ricerche di mercato, anche via SMS o altri sistemi automatizzati o per posta.

-3- Modalità del trattamento dei dati

I dati saranno trattati dai Titolari nel rispetto del GDPR e di tutta la normativa applicabile secondo modalità lecite, corrette, riservate ed è effettuato per scopi determinati, espliciti, legittimi e non eccedenti le summenzionate finalità, con strumenti manuali, elettronici ed informatici, anche in cloud, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, nonché, in ogni caso, in maniera tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati tramite idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione dei dati medesimi.

-4- Natura del conferimento dei dati

La informiamo che il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 2 è obbligatorio, pertanto il mancato conferimento ed il mancato consenso (sempre revocabile in ogni momento) al trattamento per le finalità di cui al paragrafo 2 comporta l’impossibilità di accreditarsi all’Evento, di ricevere la newsletter o gli inviti agli altri eventi organizzati dal Titolare.

In relazione alle finalità di cui al paragrafo 2 (marketing terze parti), il conferimento dei Suoi dati personali è meramente facoltativo ed il relativo trattamento si basa sul consenso, facoltativo e revocabile in qualunque momento. Il mancato conferimento o consenso non comporterà alcuna conseguenza, fatto salvo per l’impossibilità di ricevere materiale pubblicitario da terzi.

In ogni caso, Lei potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Resta inteso che l’eventuale successiva revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati svolto nel periodo antecedente tale revoca.

La revoca del consenso potrà essere effettuata inviando una comunicazione al titolare all’indirizzo segreteria@eventop.it oppure cliccando sul link di cancellazione presente in ciascuna e-mail delle newsletter.

-5- Soggetti autorizzati e destinatari dei dati personali

Nei limiti pertinenti alle finalità indicate e nell’ambito della struttura dei Titolari, i Suoi dati saranno trattati, ciascuno per quanto di propria competenza, da soggetti autorizzati afferenti alle nostre funzioni marketing, comunicazione aziendale e organizzazione di eventi. Inoltre, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche dai soggetti incaricati dell’organizzazione degli eventi. Per esclusivi motivi di assistenza tecnica al sistema informatico dei Titolari, i dati ivi registrati potrebbero essere accessibili al nostro personale IT. Eventuali fornitori di servizi informatici che dovessero – per motivi di assistenza, manutenzione o salvataggio – entrare in contatto con i dati saranno espressamente autorizzati dal Titolare, e opereranno sotto stingenti vincoli contrattuali o quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

Precisiamo che alcuni Suoi dati (in particolare le immagini raccolte durante l’Evento), potranno essere diffusi tramite canali esterni, quali il sito web dei Titolari o loro profili social aziendali. Fatto salvo quanto precede, i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione.

-6- Periodo di conservazione:

I dati personali raccolti verranno conservati fino a che Lei non rinuncerà al servizio o revocherà il consenso, e comunque per un periodo massimo di cinque (5) anni dal momento della raccolta, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile

-7- Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE

I Suoi dati personali saranno trattati dai Titolari all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si rendesse necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, i Titolari forniranno piena informazione e verificheranno che sia adottata ogni misura (contrattuale e non) idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali in accordo e con le modalità indicate dal Capo V del GDPR e, comunque, dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Ad ogni buon conto, l’utente potrà sempre richiedere maggiori informazioni sull’identità dei soggetti terzi extra UE che possono conoscere/trattare i suoi dati personali e le attività da essi svolte facendone richiesta facendone richiesta all’indirizzo segreteria@eventop.it

-8- Diritti dell’interessato

All’interessato sono riconosciuti i diritti di informazione e controllo sui propri dati di cui al Capo III del GDPR in virtù del quale egli ha diritto di richiedere ai Titolari l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare (laddove sia stato richiesto) il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione ai recapiti indicati al seguente punto 8. Alcuni di questi diritti potrebbero subire limitazioni in ragione di obblighi legali o motivi di interesse pubblico. Infine, si ricorda che l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.

-9- Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la società “eventop SRL”, in persona del legale rappresentante p.t., p.iva. 11502750968 proprietaria della testata giornalistica compliancedesign.it, registrata presso il Tribunale di Milano ed edita dal Titolare stesso, corrente in (20133) Milano in Via Enrico Noe 47

Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti di cui al paragrafo precedente, La invitiamo a contattarci all’indirizzo e-mail segreteria@eventop.it.